วิธีการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานให้ตรงใจใช่เลย
สำหรับสำนักงานที่กำลังมองเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน แต่ยังไม่รู้ว่าจะเลือกแบบไหนถึงจะดี จะซื้อหรือเช่าจะดีกว่า วันนี้เรามีวิธีการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานให้ตรงใจใช่เลย สามารถใช้งานได้ยาว ๆ ไม่ต้องเปลี่ยนบ่อย จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย
- เลือกตามปริมาณงานที่ต้องการพิมพ์
อันดับแรก ในการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน เราจะต้องคำนวณปริมาณงานที่เราต้องการถ่ายเอกสาร หรือต้องการพิมพ์ให้เรียบร้อยเสียก่อน ว่าเราถ่ายเอกสารหรือพิมพ์เยอะมากแค่ไหน เพื่อที่จะได้คำนวณความเร็ว และสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่
หากว่าออฟฟิศของเราเป็นออฟฟิศแบบ paperless เราอาจจะเลือกเครื่องถ่ายเอกสารขนาดเล็ก ใช้งานเพียงเล็กน้อย แต่หากว่าเราเป็นออฟฟิศที่เก็บเอกสารต่าง ๆ ให้กับหลายหน่วยงานและหลายคน เราอาจจะเลือกเครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ เพื่อความรวดเร็วในการทำงาน และสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง
- เลือกฟังก์ชันในการใช้งาน
เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานส่วนใหญ่ จะเป็นลักษณะ ALL in 1 คือ สามารถถ่ายเอกสารได้ด้วย และสามารถพิมพ์งานได้ด้วย เพื่อที่เราไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องใช้สำนักงานหลายชิ้น ที่สำคัญคือ ยังประหยัดพื้นที่ในการจัดวางด้วย
นอกจากนี้ หากว่าออฟฟิศของเราต้องมีการสแกนภาพหรือข้อความ เราก็อาจจะคิดเผื่อฟังก์ชันนี้ไปด้วย เพื่อที่จะได้ไม่ต้องซื้อเครื่องใช้สำนักงานหลายตัวจนเกินไป
ดังนั้น เราจึงควรเลือกฟังก์ชันในการใช้งานที่เหมาะสม ควรเลือกที่จำเป็นและครบถ้วน เพื่อไม่ให้เราต้องเสียเงินซ้ำซ้อนนั่นเอง
- เลือกเฉพาะหมึกดำหรือหมึกสีด้วย
บางสำนักงานไม่จำเป็นจะต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารสี เพราะพิมพ์แต่เอกสารทั่วไป นาน ๆ ครั้งจะพิมพ์สีหรือรูปภาพสักครั้งหนึ่ง ด้วยเหตุนี้ เราจึงควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมกับการใช้งานของเรา เพราะหากว่าเราต้องการใช้เฉพาะหมึกดำ ก็จะได้เครื่องที่มีประสิทธิภาพในราคาที่ประหยัดกว่านั่นเอง
- คุณภาพที่ได้
อีกสิ่งสำคัญที่เราจะต้องคำนึงถึงก็คือ คุณภาพของงานพิมพ์ที่ได้ เพราะเครื่องพิมพ์ที่คุณภาพต่ำ อาจจะทำให้งานของเราขาดคุณภาพ สามารถใช้งานได้ชั่วคราว แต่ไม่สามารถส่งต่อให้ใครได้ ดังนั้น เราจึงควรตรวจสอบคุณภาพของงานพิมพ์ที่ต้องการ เพราะหากว่าเราไม่ต้องการงานถ่ายเอกสารคุณภาพ เราก็สามารถเลือกเครื่องถ่ายเอกสารราคาถูกได้ แต่หากว่าเราต้องการเน้นคุณภาพ การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานที่สามารถถ่ายเอกสารและพิมพ์ออกมาคมชัดก็มีความจำเป็นไม่แพ้กัน
การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน หลัก ๆ แล้ว จะต้องคำนึงถึงการใช้งานเป็นสำคัญ ซึ่งเราต้องดูว่า สำนักงานของเราต้องการใช้ในปริมาณมากแค่ไหน และต้องการคุณภาพอย่างไร
